Besondere Hinweise

1. Anmeldung und Teilnahme an der Reise

Ihre Rückmeldung zur Wettbewerbsreise 2024 benötigen wir bis zum 5. Februar 2025 - dies gilt auch, wenn Sie nicht an der Reise teilnehmen. Bitte nehmen Sie Ihre Rückmeldung über den Anmeldebutton auf LVM-Veranstaltungswebsite vor.

Die Einladung gilt ausschließlich Ihnen ohne weiteren Anhang. Eine Übertragung der Reise auf andere Familienangehörige, Bekannte oder auf Mitarbeitende der Agentur ist nicht möglich.

2. Unterbringung

Sie wohnen im

Welcome Hotel Residenzschloss Bamberg
Untere Sandstraße 32
96049 Bamberg

Sollte Ihr Zimmer bei Anreise vor 15 Uhr noch nicht bezugsfertig sein, können Sie selbstverständlich Ihr Gepäck im Hotel deponieren. Bitte beachten Sie, dass der Check-out am Abreisetag bis 11 Uhr erfolgen muss.

3. Anreise

Wir empfehlen die CO2 sparende Anreise mit der Bahn und stellen Ihnen hierfür kostenfreie Fahrkarten der 2. Klasse mit Zugbindung zur Verfügung. Für die Bestellung nutzen Sie bitte das Fahrkartenbestellformular, welches Sie zusammen mit Ihrer Anmeldebestätigung erhalten. Die Zugbindung ist verbindlich und kann im Nachgang nicht mehr geändert werden.

4. Fahrkartenbestellung

Die Fahrkarten/Sitzplatzreservierungen können ausschließlich über den DB-Personenverkehr in Münster mit dem von uns zur Verfügung gestellten Fahrkartenbestellformular bestellt werden. Aufgrund des hohen Reiseaufkommens bestellen Sie Ihre Fahrkarten bitte direkt nach Anmeldung zur Wettbewerbsreise. Bei Anreise in einer Gruppe reicht eine Fahrkartenbestellung aus. Bitte tragen Sie lediglich die Anzahl sowie die Namen der mitreisenden Personen im Formular ein.

Andere Kosten wie z. B. die Taxifahrt zum Bahnhof o.ä. werden nicht erstattet. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten für die PKW-Anreise sowie Parkkosten übernehmen.

5. Umbuchung und Stornierung von Fahrkarten

Bitte überlegen Sie sorgfältig, zu welcher Uhrzeit Sie fahren möchten. Umbuchungen sind mit großem Aufwand und Kosten verbunden. Sollte eine Umbuchung unumgänglich sein, wenden Sie sich an den DB Firmendienst Münster (db.firmendienst.muenster@t-online.de).

Sollten Sie aus gesundheitlichen Gründen kurzfristig nicht an der Veranstaltung teilnehmen können, informieren Sie bitte umgehend den DB Firmendienst Münster (db.firmendienst.muenster@t-online.de), damit dort Ihre Tickets storniert werden können.

6. Kleidung

Tagesprogramm: Bequeme und legere Kleidung
Abendveranstaltung: Bequeme und legere Kleidung

7. Kostenregelung

Es gilt folgende Regelung:
a) Nach der Abrechnung der Reise nimmt die LVM eine pauschalierte Versteuerung gem. § 37 b des Einkommenssteuergesetzes – gültig ab 1. Januar 2007 – vor. Ein Nachweis bei Ihrer Steuererklärung ist nicht notwendig.
b) Die Übernachtungen inklusive Frühstück und alle Kosten, die bei den gemeinsamen Veranstaltungen und Mahlzeiten im Rahmen der zwischen der LVM und den einzelnen Leistungsträgern getroffenen Vereinbarungen entstehen, begleicht die LVM. Speisen und Getränke, die Sie außerhalb unserer gemeinsamen Veranstaltungen bestellen, müssen von Ihnen selbst gezahlt werden (z.B. Hotelbar/Minibar). Das gleiche gilt für Serviceleistungen des Hotels, die von Ihnen in Anspruch genommen werden. Diese sowie ggf. Telefongebühren müssen spätestens vor Ihrer Abreise an der Hotelrezeption bezahlt werden.

8. Datenschutz

Für die Organisation der Reise verwenden wir von Ihnen bestimmte personenbezogene Daten. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie hier. Bitte beachten Sie, dass die Teilnahme an der Reise ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich ist.

9. Änderungen und Umbuchungen

Bitte beachten Sie, dass wir Änderungen von Personendaten nur bis 14 Tage vor Reiseantritt berücksichtigen können. Darüber hinaus sind Umbuchungen bzw. Änderungen von Personendaten oder Tagesprogrammen nicht mehr möglich. Diese Änderungen finden in Rücksprache mit dem LVM-Reise- und Veranstaltungsmanagement statt und können nur in Schriftform eingereicht werden.

10. Stornierung

Bitte teilen Sie uns Stornierungen unverzüglich schriftlich, möglichst per E-Mail mit. So vermeiden Sie Stornierungskosten. Sollten Sie die Reise ohne vorherige Absage nicht antreten oder eine unbegründete Absage übermitteln, sehen wir uns leider gezwungen Ihnen pauschal 400 Euro pro Person zu berechnen.

Innendienstwettbewerbsreise 2025 Bamberg

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